Aspectos básicos para trabajar en un texto

Si eres nuevo usando Microsoft Word, debes aprender aspectos básicos como escribir, reorganizar y editar el texto. Las tareas básicas incluyen cosas como añadir, borrar y mover fragmentos de texto, además de poder encontrar y remplazar palabras o frases en específico.

¿Qué es y cómo se usa el Punto de inserción?

El punto de inserción es la pequeña línea que verás titilando en el documento. Indica que puedes ingresar texto en ese lugar. Puedes usar el punto de inserción de varias maneras.

En un documento en blanco:

Cuando creas un nuevo documento en blanco, el punto de inserción estará en la esquina superior izquierda de la página, y desde allí podrás empezar a trabajar con tu documento. Puedes hacer doble clic sobre cualquier lugar en donde quieras ubicar el punto de inserción en tu documento.

Añadir espacios:

Presiona la barra espaciadora para añadir espacios entre una palabra y otra, o entre dos partes del texto.

Línea de un nuevo párrafo:

Oprime la tecla Enter para mover el punto de inserción a la siguiente línea en blanco.

Ubicar manualmente:

Puedes ubicar manualmente el punto de inserción haciendo clic sobre el lugar en donde quieras que esté.

¿Cómo seleccionar parte del texto?

Seleccionar texto te servirá para, por ejemplo, aplicarle cierto tipo de formato o para cortar y copiar un fragmento.

Paso 1:

Ubica el punto de inserción justo al lado del texto que quieres seleccionar.

Paso 2:

Haz clic sostenido y arrastra el cursor desde el inicio hasta el final del fragmento de texto que quieres seleccionar.Verás que a medida que pasas el cursor sobre el texto, éste irá tomando un tono grisáceo. El texto que tenga este color será el texto que has seleccionado.

Paso 3:

Haz clic derecho sobre el texto seleccionado. Verás que aparecerá una caja de herramientas donde podrás aplicarle algún formato al texto y un menú donde encontrarás opciones como cortar, copiar y pegar, entre otras.

¿Cómo borrar texto?

Hay varias maneras de borrar un documento:

Para borrar un texto que está al lado derecho del punto de inserción presiona la tecla Suprimir (Supr) en tu teclado.

Para borrar un texto que está al lado izquierdo del punto de inserción presiona la tecla Borrar en tu teclado.

Si quieres borrar una fragmento de texto muy grande, selecciona el texto que quieres borrar y oprime la tecla Borrar.

Vista Backstage

La vista Backstage abre una pantalla diferente a la del documento de Word. Desde allí podrás realizar tareas como abrir, guardar, imprimir o compartir un documento.

El Backstage de Word está dividido en dos paneles. En el panel del lado izquierdo de la pantalla, encontrarás un menú de tareas que puedes realizar con tu documento, con opciones como: Abrir, Nuevo, Guardar y Compartir.

Para ir a la vista Backstage, haz clic en la pestaña Archivo, que es la primera y única pestaña de color  que encontrarás en la Cinta de opciones.

En el panel del lado derecho se mostrarán las opciones, según la opción escogida en el lado izquierdo. Por ejemplo, si seleccionas la opción Guardar, en el segundo panel aparecerán las distintas opciones que ofrece Word 2013 para guardar tus documentos.

Opciones de Backstage

A continuación te mostraremos la función de cada una de las opciones que vas a encontrar en la Vista Backstage:

Información:

Esta opción te lleva a una página donde encontrarás información del documento en  el que estás trabajando. Desde aquí también puedes establecer medidas para proteger tu documento.

Nuevo:

Te brinda la opción de crear un nuevo documento en blanco o desde algunas de las plantillas que te ofrece Word 2013.

Abrir:

Te permite abrir directamente desde el programa los documentos guardados en el computador o en OneDrive para que puedas seguir trabajando en ellos. También te brinda un acceso directo a los últimos documentos en los que hayas trabajado.

Guardar y guardar cómo:

Puedes usar estos comandos para guardar tus documentos  en tu computador o en One Drive.

Imprimir:

Desde el página de impresión puedes ajustar y configurar las características con que quieres imprimir un documento.

Compartir:

Esta opción te permite compartir tu documento a través del correo electrónico, de una presentación en línea, publicarlo en tu blog o invitar a alguien que te colabore en su creación a través de OneDrive.

Exportar:

Aquí puedes exportar tu documento a otro tipo de formato como por ejemplo a un archivo PDF.

Cerrar:

Al seleccionar esta opción se cerrará el documento que en ese momento tengas abierto.

Cuenta:

Desde este panel, puedes acceder a la información de tu cuenta Microsoft, modificar el fondo y el tema que hayas elegido, o cerrar la sesión con la que estás trabajando.

Opciones:

Te permite configurar varias funciones de Word, como Guardar; las herramientas de ortografía y gramática; el idioma en que manejas el programa, entre otras cosas.

Guardar documento

En Word 2013 puedes guardar archivos en la memoria del computador, pero también te permite guardar documentos en la nube a través de OneDrive, e incluso, exportar y compartir tus documentos directamente desde Word.

Guardar y Guardar como:

En Word tienes dos formas de guardar tus archivos: guardar y guardar como.

Guardar: Cuando crees o edites un documento deberás usar el comando Guardar para poder mantener los cambios que hayas realizado. Este comando lo usarás casi todo el tiempo. Al guardar un archivo, solo deberás elegir su nombre y su localización la primera vez que lo vayas a hacer. Después, si quieres guardar algún cambio que le hayas hecho, tan solo debes hacer clic sobre el botón Guardar y todo quedará registrado con el mismo nombre y en el mismo lugar.

Recuerda que puedes encontrar el botón Guardar en la Barra de herramientas de acceso rápido, cuya   forma es de disquete. 

También puedes usar el  comando Guardar  en el menú de la vista Backstage.

Guardar Como: Este comando te permite crear una copia del documento original. Cuando usas Guardar como necesitas escoger un nombre o localización diferente para la copia que estás realizando.

Es importante guardar un documento, siempre que comiences un nuevo proyecto o le hagas algún cambio a uno existente.

Guardar a tiempo y constantemente puede prevenir que pierdas todo el trabajo que has hecho.

Además, debes prestarle atención a donde guardas el documento para que lo puedas volver a encontrar.

¿Cómo guardar un documento?

Paso 1:

Haz clic en el botón Guardar, que tiene forma de disquete y se encuentra en la Barra de herramientas de acceso rápido. Si estás guardando un archivo por primera vez, se abrirá el panel de Guardar como en la vista Backstage.

Paso 2:

Allí, deberás decidir donde vas a guardar el documento. Para guardar un documento en tu computador, selecciona Equipo, y haz clic en la opción Examinar.

También puedes guardar un archivo directamente en tu cuenta de OneDrive.

Paso 3: 

Aparecerá el cuadro de diálogo de Guardar como. Allí, selecciona el lugar en donde quieres guardar el documento.

Paso 4:

Escribe el nombre que le darás al documento en el espacio Nombre del archivo y por último, haz clic en el botón Guardar.

Paso 5:

El documento quedará guardado en el lugar que hayas elegido. Si quieres guardar algún cambio que posteriormente le hagas al documento, tan solo debes de oprimir el botón Guardar.

Crear un documento

Siempre que inicies un nuevo proyecto en Word deberás crear un  nuevo documento, que puede estar en blanco o puede ser una plantilla que te sirva de modelo para alguna tarea que estés realizando. En este caso te enseñaremos como puedes crear un nuevo documento en blanco.

Como ya te habíamos mostrado, lo primero que encontrarás al abrir Word, será la Pantalla de inicio. Desde allí podrás acceder a los últimos documentos con los que hayas trabajado en este programa, crear una hoja en blanco o con alguna de las plantillas que vienen preinstaladas. Aquí tan solo debes hacer clic sobre la opción Documento en blanco e inmediatamente se abrirá un documento con el que podrás comenzar a trabajar.

Crear un documento en blanco con Word abierto

Puedes crear un nuevo documento una vez que ya has abierto Word y has comenzado a trabajar con el programa. Tan solo sigue estos pasos:

Paso 1:

Haz clic en pestaña Archivo. Podrás identificarla fácilmente porque es la única pestaña que tiene un color diferente y está ubicada en la esquina izquierda de la Cinta de opciones. Verás que se abrirá la vista Backstage.

Paso 2:

Allí, haz clic en la opción Nuevo que estará en el menú de opciones de la vista Backstage.

Paso 3:

Verás que en el panel que está al lado derecho del menú, se desplegarán todas las opciones que tienes para crear un documento nuevo. Haz clic sobre la opción Documento en blanco.

Paso 4:

Aparecerá un documento en blanco con el que podrás empezar a trabajar inmediatamente.

Como usar las planillas

Una plantilla es un documento pre-diseñado que puedes usar para crear un nuevo documento rápidamente. Algunas de las plantillas tienen el formato y diseño de página habitual, lo que puede ahorrarte mucho trabajo cuando empiezas un nuevo proyecto. 

Usar una plantilla para crear un nuevo documento

En la pantalla de inicio encontrarás muchas opciones de plantillas que puedes usar, dependiendo del proyecto o documento que quieres realizar. 

Paso 1:

Abre Word 2013 y haz clic sobre la plantilla que quieras revisar.

Paso 2:

Saldrá un cuadro en donde habrá una vista previa de la plantilla, junto con información de cómo puedes usarla. Si quieres usar esa plantilla, haz clic en el botón Crear.

Paso 3:

Aparecerá una nueva ventana de Word con la plantilla seleccionada.

Acceder a las plantillas una vez que estés trabajando en Word

Paso 1:

Haz clic en la pestaña Archivo para ir a la vista Backstage. 

Paso 2:

Allí selecciona la opción Nuevo.

Paso 3:

Selecciona la plantilla que quieras usar, y una vez que se abra el cuadro de información de la plantilla, haz clic en el botón Crear para que se abra el nuevo documento.

Word 2013

Word es un programa procesador de palabras que te permite crear una variedad de documentos como cartas, trabajos escritos, e incluso volantes publicitarios. La versión de Word 2013 viene equipada con una serie de herramientas, como la de crear documentos y colaborar en ellos vía internet, que te darán la habilidad de hacer más y mejores proyectos.

Cuando abras Word 2013 te encontrarás con la Pantalla de inicio. Desde aquí, podrás crear un documento nuevo, elegir una plantilla o acceder a los documentos  con los cuales hayas trabajado recientemente. Sin importar la opción que elijas, se abrirá la interfaz de Word.

Interfaz de Word 2013:

Si antes has usado Word 2010, la nueva versión te será muy familiar. Pero si eres nuevo en el mundo de Microsoft Office, o tienes más experiencia con versiones anteriores, tal vez esta nueva interfaz te logre confundir. Así que no te preocupes, aquí estamos para guiarte.

En la siguiente imagen interactiva, haz clic sobre los números para conocer cuál es la función de cada una de las partes señaladas: